Viele Unternehmen kennen das Problem: Ein professionelles Fotoshooting steht an, aber die Mitarbeitenden verdrehen schon die Augen, bevor die Kamera überhaupt klickt.

Als Fotografen für Unternehmensfotografie in Berlin wissen wir: Authentische und sympathische Mitarbeiterfotos sind Gold wert für Ihre Außendarstellung – aber nur, wenn sich die Menschen vor der Kamera wohlfühlen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie selbst die größten Fotomuffel motivieren und entspannte Fotos bekommen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

Warum Mitarbeiterfotos oft unbeliebt sind

Die häufigsten Gründe:

• „Ich seh auf Fotos immer doof aus.“
• „Wozu das Ganze überhaupt?“
• „Ich hab keine Zeit.“
• „Bitte nicht so nah!“

Doch mit der richtigen Vorbereitung können Sie diese Sorgen aus dem Weg räumen.

1. Früh informieren

Teilen Sie den Termin rechtzeitig mit und erklären Sie, warum die Fotos gemacht werden – für die Website, Social Media, Broschüren. So fühlt sich niemand überrumpelt.

2. Den Sinn erklären

Zeigen Sie, wie die Bilder Ihr Unternehmen in einem positiven Licht darstellen und das Team professionell repräsentieren.

3. Locker bleiben

Kein Zwang zu übertriebenen Posen. Lassen Sie den Mitarbeitenden Spielraum, um sich wohlzufühlen.

4. Kleidungstipps geben

Empfehlen Sie dezente Farben, keine großen Logos, ordentliche Kleidung – aber ohne zu streng zu sein.

5. Den richtigen Fotografen wählen

Ein professioneller Fotograf mit Erfahrung in Mitarbeiterportraits sorgt für entspannte Stimmung und sympathische Ergebnisse. (Zwinker, Zwinker 😉 )

6. Zeit einplanen

Geben Sie jedem genug Zeit vor der Kamera. Stress sieht man auf Fotos.

7. Ergebnisse zeigen

Lassen Sie die Mitarbeitenden erste Bilder sehen und loben Sie das Ergebnis – das motiviert für zukünftige Shootings.

Fazit: Mit guter Vorbereitung zu besseren Mitarbeiterfotos

Ein Fotoshooting im Unternehmen muss keine lästige Pflicht sein. Mit Humor, professioneller Begleitung und guter Planung entstehen authentische Fotos, auf die Ihr Team stolz sein kann.

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Als Fotografen mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Fotografie – von Editorials für Magazine wie Stern, Spiegel, Geo oder Zeit bis hin zu Firmenevents mit hunderten Teilnehmern – teilen wir heute unsere Top 10 Tipps für herausragende Gruppenaufnahmen mit dir.

1. Wähle den richtigen Ort

Suche nach interessanten Hintergründen

Ein spannender Hintergrund kann den Unterschied zwischen einem gewöhnlichen und einem außergewöhnlichen Gruppenfoto ausmachen.

Achte auf Tiefe

Lange Gassen, geschwungene Treppen oder Räume mit interessanter Architektur verleihen deinem Bild Wow-Faktor. Tiefe ist ein super einfache Trick für spannendere Bilder!

2. Meistere das Licht

Nutze die „Goldene Stunde“

Die Zeit kurz nach Sonnenaufgang oder vor Sonnenuntergang bietet weiches, schmeichelhaftes Licht.

Bei hartem Licht 

Suche schattige Bereiche oder verwende Diffusoren für künstliches Licht.

3. Perfektioniere die Aufstellung

Verwende die Dreiecksformation

Es geht hier nicht um Fußball sondern um Positionierung:

1. Größte Personen in die Mitte hinten
2. Mittlere Größen in einem Bogen davor
3. Kleinste Personen vorne an die Seiten

Bringe Bewegung ins Spiel

Du kannst zum Beispiel alle Teilnehmer gleichzeitig springen lassen. Das kann ein tolles Foto ergeben. Bei der FOM Universität lassen wir die Absolventen beim Abschlussfoto immer ihre Hüte in die Luft werfen. Das bringt allen Spaß, und die Bilder werden später eher in sozialen Medien geteilt.

4.Koordiniere die Kleidung

Farbpalette festlegen

Wenn du eine Gruppe fotografierst, die bereit ist, sich entsprechend einzukleiden, hast du einen riesigen Vorteil! Nutze ihn und überlege dir gut, was deine Gruppe tragen soll. Klare Farbpaletten machen sich auf Bildern immer besonders gut. Schau dir mal einen guten Film an: Da wird immer darauf geachtet, dass nur bestimmte Farben in jedem Frame zu sehen sind.

Bewährte Farbkombinationen

• Marineblau, Weiß und helle Akzente
• Erdtöne mit Akzenten in Rot oder Orange
• Pastellfarben für einen harmonischen Look

Vermeide ablenkende Muster

Großflächige oder auffällige Muster können von den Gesichtern ablenken und das Gesamtbild unruhig wirken lassen.

Setze auf einfarbige Kleidung

Einfarbige Oberteile sorgen für ein harmonisches Gesamtbild und lenken den Fokus auf die Gesichter.

Ausnahmen gezielt einsetzen

Wenn Muster gewünscht sind, beschränke diese auf einzelne Personen oder kleine Akzente, um Interesse zu erzeugen, ohne zu überfordern.

5.Nutze kreative Posing-Techniken

Stufenweise Anordnung

Nutze natürliche oder künstliche Erhöhungen wie Treppen, Stühle oder Podeste, um verschiedene Ebenen zu schaffen.

Interaktive Posen

Lasse Gruppenmitglieder miteinander interagieren, z.B. durch Umarmungen, Händeschütteln oder spielerische Gesten.

Dynamische Gruppenformationen

Experimentiere mit V-Formationen, Kreisen oder geschwungenen Linien statt gerader Reihen.

6. Optimiere deine Kamera-Einstellungen

Empfohlene Einstellungen:

• Blende: f/8 bis f/11 für gute Tiefenschärfe
• ISO: So niedrig wie möglich
• Verschlusszeit: Mindestens 1/125, besser 1/250 bei größeren Gruppen

Nutze den Serienbildmodus

Mache mehrere Aufnahmen hintereinander.

7. Setze auf Weitwinkel für große Gruppen

Vorteile des Weitwinkels

• Erfasst mehr Personen auf engem Raum
• Ermöglicht es, näher an der Gruppe zu sein und trotzdem alle einzubeziehen
• Kann interessante perspektivische Effekte erzeugen

Empfohlene Brennweiten

• 24-35mm für mittelgroße bis große Gruppen
• 16-24mm für sehr große Gruppen oder enge Räume

Vorsichtsmaßnahmen

• Achte auf Verzerrungen an den Bildrändern und platziere wichtige Personen eher mittig
• Vermeide es, Personen zu nah am Bildrand zu positionieren
• Experimentiere mit der Positionierung, um den besten Kompromiss zwischen Weitwinkeleffekt und natürlicher Darstellung zu finden

8. Setze den Countdown-Trick ein

1. Bitte alle, die Augen zu schließen.
2. Zähle laut von 3 runter.
3. Bei „3“ öffnen alle gleichzeitig die Augen.So haben garantiert alle die Augen offen!

9. Locke echte Emotionen hervor

Tipps für authentische Reaktionen

• Bitte die Gruppe, an etwas Lustiges zu denken
• Stelle eine überraschende Frage
• Bei Firmen-Shootings: Frage nach dem letzten Erfolg

10. Perfektioniere in der Nachbearbeitung

Lightroom-Workflow

• Belichtung und Kontrast anpassen
• Highlights absenken, Schatten aufhellen
• Klarheit und Dynamik leicht erhöhen
• Selektive Anpassungen für Gesichter

Photoshop-Notfallkoffer

• Augen tauschen bei Blinzlern
• Gesichter aus verschiedenen Aufnahmen kombinieren
• Störende Hintergrundelemente entfernen

Ethik-Check

Sei transparent über deine Bearbeitungen.

Fazit

Perfekte Gruppenfotos erfordern Übung, Geduld und eine Prise Humor. Jede Gruppe ist anders, jedes Shooting eine neue Herausforderung. Bleib flexibel, hab Spaß und entwickle mit der Zeit deinen eigenen Stil. Viel Erfolg beim Fotografieren!

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